Werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam, Faculteit der Geesteswetenschappen
Ben jij een echte regelaar, goed met mensen én niet bang om de handen uit de mouwen te steken? Houd je van overzicht creëren, mensen helpen én voel je je helemaal thuis in een academische omgeving? Dan wil je dit lezen. Voor de afdeling Mediastudies van de Universiteit van Amsterdam zoeken we namelijk een managementassistent die 4 dagen per week aan de slag wil in een veelzijdige én gezellige functie.
Werken bij de Universiteit van Amsterdam, afdeling Mediastudies
Je komt te werken bij de afdeling Mediastudies van de Faculteit der Geesteswetenschappen, midden in het bruisende hart van Amsterdam. De afdeling is internationaal georiënteerd, werkt intensief samen met culturele instellingen en heeft een open sfeer waar collegialiteit en inclusie centraal staan. Op het afdelingsbureau werk je samen met twee andere managementassistenten. Jullie vormen een hecht team waarin iedereen z’n steentje bijdraagt. En ja: je bent fysiek aanwezig op locatie. Thuiswerken is in deze functie geen optie — maar hey, je werkt op één van de mooiste plekken van de stad.
Wat ga je doen als Managementassistent
Als managementassistent ben jij de rots in de branding van de afdeling. Je ondersteunt de bedrijfsvoering, het bestuur én de medewerkers met allerlei organisatorische en secretariële taken. Denk aan vergaderingen plannen, notuleren, mailboxen beheren en mensen op weg helpen. Maar ook: even helpen bij een interne verhuizing of de docentenlounge netjes houden. Kortom: geen dag is hetzelfde.
Dit zullen je taken zijn:
- je ondersteunt bij HR-taken zoals jaargesprekken voorbereiden en sollicitatieprocessen begeleiden
- je plant afspraken, notuleert vergaderingen en zorgt voor duidelijke follow-ups
- je beheert mailboxen en verwijst e-mails op de juiste manier door
- je helpt bij evenementen zoals buluitreikingen en ondersteunt bij ICT-, gebouw- en werkplekbeheer
- je pakt hands-on taken op zoals verhuizingen, archiefwerk, bestellingen doen en lijstjes controleren
Dit zijn de werktijden:
- je werkt 4 dagen per week op locatie in de periode van 19 mei t/m 17 oktober 2025
Beschikbaarheid in deze periodes is verplicht:
- 19 juni t/m 6 juli
- 4 augustus t/m 22 augustus
- 1 september t/m 2 september
- NB: er is mogelijk een zomersluiting van 14 juli t/m 15 augustus, waarin je geen werk hebt
Dit heb jij in huis
Je bent sociaal, servicegericht en houdt ervan als alles op rolletjes loopt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, ziet snel waar hulp nodig is en neemt daarin initiatief. Jij laat je niet gek maken als het druk is en werkt gestructureerd, ook als er veel tegelijk gebeurt.
- Jij hebt hbo-werk- en -denkniveau en ervaring met MS Office en Microsoft Teams.
- Jij werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen, zelfs als er ad hoc iets tussendoor komt.
- Jij bent communicatief sterk, schakelt makkelijk met collega’s en spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per 19 mei aan de slag als Managementassistent voor 32 uur per week en een periode van 5 maanden. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,07. Dit uurloon kan oplopen tot €25,05, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Managementassistent? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Hilina via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
