Werken als Secretarieel Medewerker bij de Universiteit van Amsterdam, IILC
Ben jij sterk in plannen, weet jij goed prioriteiten te stellen en werk je graag in een academische omgeving? Ben jij daarnaast in ieder geval de komende 3 maanden voor 24-32 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder en solliciteer!
Werken bij de Universiteit van Amsterdam, ILLC
Het ILLC is een interfacultair onderzoeksinstituut binnen de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) én de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw) van de UvA. Het instituut doet onderzoek op het snijvlak van logica, taal en computationele wetenschappen. Je komt terecht in een internationale omgeving met studenten, promovendi en onderzoekers van over de hele wereld. De voertaal is Engels, en de sfeer is informeel, levendig en academisch. Het secretariaatsteam waarin jij komt te werken zit op het Science Park en bestaat uit drie collega’s met elk hun eigen specialisme, een mastercoördinator en een assistent-bedrijfsvoerder.
Wat ga je doen als Secretarieel Medewerker?
Jij wordt het aanspreekpunt voor drie van de zes research units binnen het ILLC. Jij houdt het overzicht, handelt verzoeken in de eerste lijn vlot en vriendelijk af, en weet precies wanneer je iemand moet doorverwijzen.
Daarnaast houd jij je bezig met:
- Algemene secretariële en organisatorische taken: bestellingen plaatsen, hotelreserveringen regelen, catering boeken, workshops/conferenties ondersteunen, etc.
- Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, studenten en gasten.
- Ondersteuning op het gebied van financiën, facilitair, HR en ICT.
Dit heb jij in huis
Jij bent iemand die orde schept in de chaos, goed kan plannen en zich niet gek laat maken in drukke tijden. Multitasken? Daar draai jij je hand niet voor om.
Verder:
- Heb je minimaal VWO- of HBO-niveau;
- Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands én Engels;
- Kun je goed uit de voeten met MS Office;
- Ben je snel, nauwkeurig en servicegericht;
- Kun je goed schakelen tussen taken en houd je altijd het overzicht.
Dit biedt de Universiteit van Amsterdam
Jij kan per direct aan de slag als Secretarieel Medewerker voor 24-32 uur per week en een periode van in ieder geval 3 maanden, met kans op verlenging. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €19,07. Dit uurloon kan oplopen tot €25,05 afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.
Waarom StudiJob?
Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!
Zie jij jezelf al werken als Secretarieel Medewerker? Solliciteer direct!
Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Loes via onderstaande info!
Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.
